Зачем туроператору включение в реестр

Допустим, вы нашли свою нишу на туристическом рынке, набрали крутую команду, отладили бизнес-процессы. Пора масштабироваться и выходить в высшую лигу! Но тут вас одергивают: «А вы вообще легально работаете? Сведения из реестра туроператоров покажите!»

Без внесения в единый федеральный реестр туроператоров (сокращенно ЕФРТО) ваша деятельность в сфере выездного, въездного и внутреннего туризма в России вне закона. Отметим, что реализацию на территории РФ турпродукт, сформированные иностранной компанией также вправе только юридические лица, находящиеся в реестре туроператоров. Исключение — только экскурсионные туры-однодневки на территории РФ. Это как уличные гонки — азартно, но чревато последствиями.

Реестр туроператоров — это гарантия, что ваша компания:

1. Имеет достаточный размер финансового обеспечения на случай прекращения туроператорской деятельности. Если что-то пойдет не так — есть чем рассчитаться с туристами.
2. Берет на себя полную ответственность за все компоненты сформированного турпродукта: перевозку, проживание, питание, экскурсии и др.
3. Платит налоги и взносы, следит за порядком в документах и отчетности.
4. Дорожит репутацией и клиентами. Недобросовестных «пиратов» в реестр не пустят.

Включение в реестр туроператоров — это свидетельство вашей надежности, безопасности и профессионализма. Многие партнеры и туристы проверяют наличие туроператора в ЕФРТО, прежде чем иметь с ним дело. Поэтому внесение в реестр — это еще и ваше конкурентное преимущество.

Пошаговый план, как получить статус туроператора в 2024 году

Допустим, вы уже приняли стратегическое решение легализоваться. С чего начать процесс получения статуса туроператора? Разложим все по полочкам.

Шаг 1. Проведите внутренний аудит своей компании

Первым делом убедитесь, что ваша организация соответствует всем требованиям к туроператорам:

• Соответствие руководителя, заместителя руководителя, бухгалтера или иного должностного лица, на которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета требованиям, предъявляемым ст. 4.1. ФЗ № 132 “Об основах туристского деятельности в Российской Федерации”:
  • отсутствие неснятой или непогашенной судимости за какое-либо умышленное преступление;
  • отсутствие факта совершения им более трех раз в течение одного года, предшествовавшего дню подачи в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти документов для внесения сведений о туроператоре в реестр туроператоров, правонарушений в сфере туристской деятельности, ответственность за которые предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
  • отсутствие дисквалификации должностного лица туроператора на день, предшествовавший дню подачи в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти документов для внесения сведений о туроператоре в реестр туроператоров;
  • отсутствие факта замещения должности руководителя туроператора, его заместителя, главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета туроператора, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню исключения сведений о туроператоре из реестра туроператоров в связи с нарушениями, связанным и с размером финансовых гарантий, предоставлением недостоверной информации, непредоставлением годовой бухгалтерской отчетности и т.п.
• Финансовое обеспечение — не менее 500 тыс. руб. для туроператоров внутреннего и въездного туризма, и не менее 50 млн для туроператоров, планирующих осуществлять деятельности в сфере выездного туризма.
• Рекомендуется обеспечить отсутствие долгов по налогам, сборам, зарплате, аренде и другим платежам.
• Регистрация юрлица в форме ООО (самая распространенная организационно-правовая форма юридического лица в туризме) .
• Штат квалифицированных сотрудников, офис, оборудование, сайт и т.д.

Проще говоря, ваша компания должна быть укомплектована, технически оснащена и финансово стабильна.

Шаг 2. Соберите пакет документов для включения в реестр туроператоров

Следующая миссия — подготовить внушительный комплект документов для внесения в ЕФРТО:

• Заявление по установленной Минэкономразвития форме;
• Документы о финансовом обеспечении ответственности туроператора: договор и (или) банковская гарантия либо нотариально засвидетельствованная копия каждого из указанных документов;
• Копии документов, подтверждающих факт оплаты стоимости финансового обеспечения ответственности туроператора (платежное поручение), а в случае осуществления деятельности в сфере выездного туризма также документы, подтверждающие уплату взносов в резервный фонд и фонд персональной ответственности туроператора;
• Документы, подтверждающие соответствие должностных лиц туроператора (представляются на каждое должностное лицо туроператора в отдельности):
  • справка о соответствии требованиям
  • заверенные копии трудовых книжек и (или) копии трудовых договоров
  • справки о наличии (отсутствии) у должностных лиц туроператора неснятой или непогашенной судимости за какое-либо умышленное преступление (представляется по усмотрению туроператора)
  • выписка из реестра дисквалифицированных лиц (предоставляется по усмотрению туроператора)
  • иные документы, по усмотрению туроператора, подтверждающие представленные сведения
• копии паспортов должностных лиц туроператора (первая страница и страницы с отметками), если не представлены документы:
• справки о наличии (отсутствии) у должностных лиц туроператора неснятой или непогашенной судимости за какое-либо умышленное преступление (представляется по усмотрению туроператора);
• выписка из реестра дисквалифицированных лиц (предоставляется по усмотрению туроператора).

Бланки заявления и справки о соответствии требованиям (в том числе образец заполнения) размещены на официальном сайте Минэкономразвития РФ.

Совет: заранее проверьте весь пакет на полноту и корректность. Найдите специалиста или юриста по туризму, который все как следует изучит и предостережет от ошибок.

Шаг 3. Подайте заявление на внесение сведений в реестр туроператоров

Когда документы будут готовы, заполните заявление строго по форме Минэка.

Подать документы можно следующими способами:

• Привезти лично по адресу: Россия, 123112, Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2 (Башня IQ-квартал), 1 этаж (Прием корреспонденции)
• Направить почтовой связью Россия, 123112, Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2 в Минэкономразвития России

Шаг 4. Дождитесь результатов проверки

В течение 10 рабочих дней Минэк проверит ваш пакет документов. Возможны 2 исхода:

1. Документы в порядке, фирма соответствует всем требованиям. Вас включают в реестр. Ура, теперь вы в топовой туристической тусовке!
2. Минэк прислал отказ во включении в реестр туроператоров. Увы, где-то вы серьезно накосячили. Тщательно проанализируйте причины отказа, устраните все нарушения и подавайте заявление снова. Терпение и труд все перетрут!

Сколько стоит попасть в реестр туроператоров: финансовая сторона вопроса

Сам процесс включения в реестр бесплатный, пошлину платить не нужно. Но готовьтесь вложиться в другие статьи расходов:

1. Финансовое обеспечение (страховка или гарантия) — от 20 тыс. руб. в год для туроператоров по внутреннему и въездному туризму, от 1,5-1,75 млн руб. в год.
2. Юридические услуги по проверке и подготовке документов для реестра — от 30 тыс. руб. разово.
3. Членские взносы в объединение туроператоров в сфере выездного туризма «Турпомощь» — от 215 тыс. руб. в первый год.

В целом, получение статуса туроператора легким испытанием не назовешь. Это долгий квест, требующий времени, сил и ресурсов. Зато награда того стоит — легальный статус, надежная репутация, доверие туристов, защита от претензий.

6 практических советов, как гарантированно попасть в реестр туроператоров

1. Начните процесс включения в ЕФРТО минимум за 2-3 месяца. Поторопитесь с выбором страховой компании — ближе к сезону будут очереди.
2. Проверяйте актуальные требования и формы документов на сайте Минэка.
3. Заполняйте заявление и документы очень внимательно, без ошибок и опечаток. Это не тот случай, когда можно положиться на авось.
4. Страхуйте свою ответственность с запасом, а не на минимальную сумму. Лишняя страховка не повредит, зато покроет риски.
5. Создайте удобный, информативный, технически исправный сайт. Это ваша визитная карточка, в том числе для Минэка.
6. Наймите знающего юриста по туризму для сопровождения всего процесса внесения в ЕФРТО. Он избавит вас от рутины и повысит шансы на успех.

Следуя этим советам, пройдя квест от и до, рано или поздно вы получите статус туроператора и прописку в заветном реестре. Попотеть, конечно, придется, как при восхождении на Эверест. Но оно того стоит!

Пусть ваша компания гордо носит статус туроператора, повышает планку сервиса и покоряет вершины туристического бизнеса. Удачного пути к вершинам индустрии гостеприимства!

Напоминаем, что наша компания оформляет финансовые гарантии туроператора всего за 3 дня, а  статус туроператора «под ключ» —  за невероятные 10 дней. При этом мы берем на себя весь процесс — от консультации и подготовки документов до включения в ЕФРТ. 

Обращайтесь — будем рады помочь вам выйти на новый уровень в туристическом бизнесе.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!