Юридические услуги для MICE и делового туризма

Деловой туризм — это организованные путешествия с деловой целью, когда сотрудников предприятий, компаний и корпораций направляют в деловую поездку или командировку для обмена опытом, решения каких-либо возникших вопросов, посещение выставок, конгрессов, конференций, участие в профессиональных краткосрочных стажировках, проведения переговоров, заключения контрактов, или, например, ремонта и обслуживания оборудования, передачи профессиональных знаний во время мастер-классов, круглых столов и семинаров. Поездки сотрудников по своей стране и за рубеж как раз являются тем самым деловым туризмом.

Как же расшифровывается англоязычная аббревиатура MICE? Все очень просто:

• Meetings — это встречи

• Incentives – это инсентив-мероприятия

• Conventions — это конференции

• Exhibitions – это выставки

Мероприятия, проводимые в рамках MICE, направлены на обслуживание корпоративной деятельности предприятий, будь то организация поощрительной поездки сотрудникам, презентация продукции или обмен опытом в виде мастер-классов, круглых столов, технических визитов на производство. В отличие от обычной классической командировки, целью которой, например, является заключение новых контрактов, работа на «выезде», либо презентация продукции предприятия, индустрия MICE - это объемный набор возможностей, имеющий своей целью предложить полный спектр коммерческих услуг компаниям или услуги на перспективу (поощрительные поездки).

Компания "Юристы для турбизнеса "Байбородин и партнеры" оказывают полный спектр юридических услуг, позволяющий агентствам делового туризма чувствовать себя максимально юридически-защищенными в данном сегменте турбизнеса.

УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НАШЕЙ КОМПАНИЕЙ

1. Абонентское юридическое обслуживание (юридический аутсорс). Работая с нашей компании по абонентскому обслуживанию, Вы получаете собственный удаленный юридический отдел с сотрудниками высокого уровня, узко специализирующимися только в сфере b2b туризма. Это мало того что профессионально, так еще и выгодно, так как грамотный штатный юрист стоит значительно дороже, а стоимость услуг при пользовании пакетом становится минимальной.

2. Комплекты готовых договоров для турфирм. Приобретая комплекты договоров Вы можете быть уверены в том, что Ваша компания работает, исполняя все требования закона. Ну а договоры "Юристов для турбизнеса "Байбородин и партнеры" на рынке считаются лучшими, защищающими Вашу компанию от всех возможных неприятных ситуаций. Советуем обратить внимание на комплекты "Защита персональных данных" и "Кадры в туризме", которые должны быть в каждой работающей компании и комплект "Ультра Все включено", который включает в себя огромное количество необходимых договоров.

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ "ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ"

Комплект документов разработан "Юристами для турбизнеса "Байбородин и партнеры" специально для нужд турфирм, которые оказывают услуги корпоративным заказчикам. В процессе работы над комплектом мы учли опыт сотрудничества с клиентами-турфирмами, работающими в сфере делового туризма.

Что входит в комплект документов?

1. Письмо Минкульта о том, что поездка командированного работника не является турпродуктом.

Согласно Письму Министерства Культуры РФ от 23 октября 2017 года, «Учитывая, что заказ услуг осуществляется не от имени и/или в интересах сотрудника, командированный сотрудник не может являться туристом, а работодатель (заказчик) – «иным лицом» или «законным представителем», действующем от имени и в интересах сотрудника».

На основании данного письма турфирма вправе не включать в состав общей цены турпродукта суммы, полученные ей от корпоративных заказчиков, которые отправляли своих работников в командировки.

Следует с осторожностью применять положения данного письма. Ведь при возможных проверках могут потребоваться доказательства того, что работники заказчика отправлялись именно в деловые командировки. Размер штрафа за занижение цены туристского продукта или за реализацию туристского продукта без статуса туроператора может составить от 1 до 10млн рублей (!).

2. Договор с корпоративным заказчиком на организацию деловой поездки или корпоративного мероприятия - НЕ ТУРПРОДУКТ.

• Из договора исключены понятия «турист, турагент, туроператор, туристский продукт».
• В договоре содержатся указания на то, что сотрудники заказчика не являются туристами.
• В договоре содержится обязанность заказчика обеспечить за счет средств заказчика экстренную помощь командированным лицам в случае форс-мажорной ситуации.

Данный договор может использоваться в следующих целях:

• туроператорами - при организации поездок командированных сотрудников корпоративного заказчика в целях минимизации общей цены туристского продукта
• турагентами - при организации поездок командированных сотрудников корпоративного заказчика в целях получения возможности организовывать такие поездки без статуса туроператора
• туроператорами и турагентами - при организации поездок командированных сотрудников заказчика в целях отнесения заказчиком оплаты по договору на расходы.

Для удобства, Исполнитель по договору именуется Агентом. При этом договор может использоваться при организации поездок командированных сотрудников как турагентами так и туроператорами.

3. Договор турфирмы с корпоративным заказчиком на реализацию туристского продукта или отдельных туристских услуг.

В комплект входят варианты для турагента и для туроператора.

Это обычный, наиболее распространённый договор для реализации корпоративным клиентам туристских продуктов или отдельных туристских услуг.

Турагентам следует учитывать, что при использовании данного договора для них возможны следующие форматы реализации туристских услуг корпоративным клиентам:

• реализация туристских продуктов туроператоров с указанием в приложениях финансовых гарантий туроператора;
• реализация отдельных туристских услуг, например, только авиабилетов или только размещения в отеле, без реализации перевозки и размещения одному и тому же заказчику на одни и те же даты.

Туроператоры, в отличие от турагентов, вправе формировать туристские продукты, а потому могут работать во всех указанных форматах, а также осуществлять реализацию услуг по отдельности в любых сочетаниях.

При этом туроператоры могут учитывать нюансы реализации услуг по совершению поездок командированными работниками, и в случае, если они не собираются включать стоимость таких поездок в общую цену турпродукта - использовать отдельный специальный договор из данного комплекта («НЕ- ТУРПРОДУКТ»).

4. Договор оказания услуг с подрядчиком - физ. лицом (ведущим, спикером и т. д.).

По данному договору турфирма заключает договор с Исполнителем-физ. лицом.

Исполнитель проводит мероприятие, тренинг, семинар или оказывает иные услуги.

Договор содержит приложение – техническое задание на оказание услуг.

Мы рекомендуем описывать техническое задание в приложении максимально полно, в некоторых случаях приложение может занимать несколько листов А4.

Одной из самых частых причин споров с подрядчиками является несоответствие результатов ожиданиям Заказчика.

В случае если техническое задание составлено подробно, таких сюрпризов обычно можно избежать.

Другие плюсы договора:

• обязанность Исполнителя предоставлять Заказчику письменные отчеты;
• право Заказчика снижать оплату услуг при наличии недостатков в оказанных ему услугах;
• возможность заключения договора удаленно путем обмена сканами или документами в формате WORD
• подсудность по месту нахождения Заказчика (прописан Арбитражный суд г. Москвы).

5. Договор оказания с подрядчиком юр. лицом: на проведение мероприятия, тренинга.

6. Должностные инструкции работников MICE (14 штук).

Перечень инструкций:

• Должностная инструкция генерального директора;
• Должностная инструкция заместителя генерального директора;
• Должностная инструкция коммерческого директора;
• Должностная инструкция арт директора;
• Должностная инструкция главного бухгалтера;
• Должностная инструкция руководителя EVENT отдела;
• Должностная инструкция ведущего менеджера EVENT отдела;
• Должностная инструкция менеджера EVENT отдела;
• Должностная инструкция менеджера EVENT отдела по работе с ключевыми Клиентами;
• Должностная инструкция асcистента EVENT отдела;
• Должностная инструкция креатора специалиста EVENT отдела;
• Должностная инструкция руководителя MICE отдела;
• Должностная инструкция ведущего менеджера MICE отдела;
• Должностная инструкция руководителя отдела продаж и развития.

ВЫГОДНО приобрести комплект можно в составе комплекта "ВСЕ ВКЛЮЧЕНО", в который входят все документы и договоры из ассортимента компании "Юристы для турбизнеса "Байбородин и партнеры".
24 800 р. для ТА и 32 800 р. для ТО
подробнее о комплектах

3. Защита в суде. Мы рады защитить Вашу компанию в суде. Используя многолетний опыт работы в сегменте b2b туризма, нашим юристам удается выигрывать абсолютное большинство дел. Наша компания имеет стойкую незапятнанную репутацию, мы выиграли сотни дел!

4. Претензионная работа. Грамотный ответ на претензию - способ не доводить дело до суда. Доверьтесь профессионалам.

5. Договорная работа. Помимо готовых договоров, наша компания занимается составлением, правками и проверкой договоров с партнерами и поставщиками услуг. 

6. Юридические консультации - одна из самых популярных услуг нашей компании. Обращаясь к нам, Вы всегда получите качественный ответ на любой, самый заковыристый юридический вопрос в туризме.

7. Наша компания оказывает содействие по вступлению как в реестр турагентств, так и в реестр туроператоров. 

8. Корпоративные процедуры. Мы располагаем отдельным юристом по корпоративным процедурам, к Вашим услугам: регистрация ООО / ИП / АО, внесение изменений, регистрация филиала / представительства, ликвидация ООО, преобразование ЗАО в ООО, консультации, предоставление юридического адреса, изготовление печати и пр.

Ну и, конечно же, этим не ограничиваются наши возможности для делового туризма, менее важные услуги мы решили не выделять, такие как: уголок потребителя; договоры по-отдельности; бухгалтерские консультации; аудит турфирм и пр. МЫ МОЖЕМ ВСЕ!

Необходимо заказать встречу или уточнить какие-либо вопросы по услугам компании?
Напишите на почту info@ukab.ru, мы Вам спешно дадим ответ на любой вопрос!

Заказать услугу можно также по почте info@ukab.ru или по форме быстрого заказа по кнопке ниже.