Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных: обязательный шаг для любого бизнеса

Предприниматель, который хранит клиентские анкеты, принимает онлайн-заявки или ведет кадровый учёт, автоматически становится оператором персональных данных. До того как вы начнете такую обработку, закон требует отправить специальное уведомление в Роскомнадзор. Обязанность закреплена в статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ.

Почему нужно уведомить Роскомнадзор?

Даже если вы не ведете активную работу с клиентами, но храните данные сотрудников — вы обязаны направить уведомление, за исключением случаев, если обработка ПД осуществляется исключительно без использования средств автоматизации. Это можно сделать через сайт РКН, на бумаге или через Госуслуги. Если меняется ответственный или данные — нужно подать уведомление об изменении.

Что придется рассказать

Придётся раскрыть: полное название компании, цели обработки, перечень категорий данных (клиенты, сотрудники, подписчики), правовые основания, способы защиты, а также сведения о лице, ответственном за персональные данные. Форма утверждена приказом Роскомнадзора. Об этом далее.

Как уведомить? 

Заполните специальную форму на сайте Роскомнадзора по ссылке: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ и отправьте уведомление. Следует учитывать, что обработка персональных данных не ограничивается только сведениями о клиентах — к ним также относятся данные работников компании. Таким образом, требования законодательства распространяются даже на организации, не ведущие активную работу с клиентами.

После отправки в течение 30 дней вас включат в реестр операторов данных, и дополнительное уведомление на прием заявок уже не нужно.

Что попадает в открытый доступ после подачи уведомления?

Как только компания подает уведомление о внесении в реестр операторов, любой желающий может ознакомиться с информацией о ней на портале персональных данных РКН. Данные достаточно общие: Наименование оператора, ИНН, юридический адрес, ФИО ответственного лица, его телефон и email. Поэтому мы рекомендуем указывать общий номер и корпоративную почту, чтобы избежать нежелательных рассылок и атак.

Чтобы не рисковать — подайте уведомление вовремя. Оформить его можно достаточно быстро, а вот штрафы за его отсутствие могут достигать 300 000 рублей.

Если нужно помочь — «Байбородин и партнёры» готовы собрать пакет документов, проконтролировать правильность формы и сопровождать процесс до включения в реестр. Это особенно важно для турбизнеса — мы уже помогли сотням турфирмам. 

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!