ГИС ЭП: как зарегистрироваться туроператору

С сентября 2024 года российские туроператоры обязаны работать с государственной информационной системой «Электронная путевка» (ГИС ЭП). В статье рассмотрим особенности системы, требования к туроператорам и ключевые аспекты ее использования.

Что представляет собой ГИС «Электронная путевка»

ГИС «Электронная путевка» — это единая государственная система, куда туроператоры обязаны передавать данные о реализованных турах, включающих перевозку и размещение продолжительностью не менее одних суток. Система охватывает как международные поездки, так и путешествия по России.

Для регистрации в системе потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Также обязательным условием будет аттестация рабочего места.

Юристы компании «Байбородин и партнеры» помогут с подключением к «Электронной путевке», получением КЭП и аттестацией рабочих мест под ключ в сжатые сроки. Мы поможем заключить договор с аккредитованной организацией из официального реестра, проконтролируем каждый этап и добьемся результата точно в срок.

Законодательная база

Работа с системой регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (№ 132-ФЗ от 24.11.1996) — определяет порядок и сроки предоставления данных в ГИС ЭП.
• Постановление Правительства РФ № 417 от 18.03.2023 — устанавливает правила функционирования системы.
• ФЗ № 148 от 28.05.2022 — обязывает туроператоров вносить сведения о путевках в ГИС ЭП.
• Требования Минэкономразвития и ФСТЭК России (№ Д08и-10233 от 04.04.2024) — предусматривают обязательную аттестацию для работы в системе.
• Постановление Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 — регламентирует защиту персональных данных туристов.
• Приказ ФСБ № 378 — устанавливает требования к криптографической защите информации (класс КС3).

Требования к туроператорам для подключения к ГИС 

Для подключения к ГИС ЭП необходимо выполнить ряд условий:

1. Использование криптографии класса КС3 — требует применения сертифицированных средств защиты информации (СЗИ) и аппаратных решений. Это возможно только при наличии физического сервера, который можно арендовать у провайдера или установить самостоятельно.
2. Прохождение аттестации — соответствие требованиям ФСТЭК России (Приказ № 17), включая обеспечение безопасности данных.
3. Сертифицированное ПО — программное обеспечение должно быть совместимо с требованиями ФСТЭК. 

Обязательность подключения к системе

Отказ от работы в ГИС ЭП приведет к исключению туроператора из реестра и запрету на реализацию турпродуктов.

Для обоснования своей позиции перед контрагентами и контролирующими органами закажите у нас официальное юридическое заключение по вопросам применения «Электронной путевки». Мы подготовим юрзаключение на бланке нашей компании с печатью и подписью (в том числе на бумажном носителе), в котором дадим ответы на спорные вопросы с учетом последних изменений законодательства.

Сроки подачи сведений

• Данные о проданных турах за предыдущий месяц должны быть загружены не позднее 15 числа следующего месяца.
• Если бронирование совершено менее чем за 30 дней до начала тура, информация должна быть передана не позднее чем за сутки до поездки.

Ответственность за нарушения

Конкретные штрафы пока не установлены, однако отсутствие данных в системе более трех раз в течение трех месяцев может стать основанием для исключения из реестра. Впрочем, такой кейс уже есть. 

Регистрация в ГИС ЭП

Система предусматривает три режима доступа:

1. Администратор информационной безопасности — управляет учетными записями сотрудников.
2. Сотрудник — вносит и корректирует данные о турах. Для работы потребуется электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД).
3. Администратор — имеет доступ к реестрам туроператоров и принимающих сторон.

Данные можно вносить вручную через личный кабинет или автоматически через интеграционный модуль. Перед автоматической загрузкой необходимо протестировать работу модуля в демонстрационной версии системы.

Этапы регистрации:

• Авторизация администратора ИБ.
• Регистрация туроператора.
• При автоматизированном вводе — подключение информационной системы, проверка справочных данных и тестирование обмена информацией.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!