Являются ли данные о зарплате коммерческой тайной?

Владельцы бизнеса часто хотят ограничить обсуждение зарплат в компании, считая это угрозой внутренней стабильности. Но можно ли объявить размер зарплаты коммерческой тайной?

Что говорит закон

Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» содержит перечень сведений, которые не могут быть КТ. Среди них прямо названа информация о системе оплаты труда и условиях трудовых договоров. Это значит, что работодатель не вправе скрывать зарплаты под грифом «Коммерческая тайна».

При этом Работодатели зачастую пытаются разграничить понятия “система оплаты труда” и “размер заработной платы” утверждая, что запрет относится только к системе оплаты труда, но не к конкретным размерам зарплат.

Однако, такой подход противоречит логике трудового законодательства.

Роструд в своих разъяснениях подтверждает: сведения о зарплате не относятся к КТ, а работники вправе обсуждать собственный доход. Более того, уволить сотрудника за разглашение своей зарплаты незаконно. Суды регулярно встают на сторону работников: попытки наказать их за «разглашение тайны» признаются нарушением трудового законодательства.

Почему так?

Статья 135 ТК РФ устанавливает, что заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

Таким образом, размер заработной платы является неотъемлемой частью системы оплаты труда, а не самостоятельным явлением.

При этом, разглашение сведений о зарплате других сотрудников без их согласия может быть признано нарушением законодательства о персональных данных.

Исходя из этого, Зарплата — это не корпоративный секрет, а персональные данные, которые подлежат защите, но совсем по другим законам — например, по ФЗ «О персональных данных». Работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность сведений о зарплате в отношении третьих лиц, но не вправе запрещать работнику делиться информацией о своём доходе.

Что делать бизнесу

Если компания хочет минимизировать риски, важно:

• грамотно формулировать положения о конфиденциальности в трудовых договорах;
• соблюдать правила обработки персональных данных;
• обучать сотрудников разнице между КТ и ПДн.

Вывод простой: зарплаты нельзя объявить коммерческой тайной. Но можно и нужно выстраивать систему защиты персональных данных. Это не только требование закона, но и способ избежать претензий со стороны инспекций и работников.

В «Байбородин и партнеры» мы консультируем бизнес в вопросах границ между коммерческой тайной и персональными данными. Для Вашего удобства мы создали полноценный комплект необходимых документов. Мы также поможем выстроить систему, где соблюдаются права сотрудников, а бизнес не нарушает закон. Настроим внутренние документы и регламенты, чтобы гарантировать безопасность ваших процессов — без споров и претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!