С 2027 года компании обязаны завести почтовый ящик на Госуслугах

Что случилось
 

Госдума приняла в третьем чтении законопроект, обязывающий с 1 января 2027 года ИП и юрлиц использовать цифровой почтовый ящик на Госуслугах для получения юридически значимых сообщений от государственных органов.
 

Подробности
 

Что такое цифровой почтовый ящик на Госуслугах

Это сервис на Госуслугах, интегрированный с электронной почтовой системой. Через него юридические и физические лица смогут обмениваться юридически значимыми сообщениями с государственными органами, а также между собой.

Адрес электронного почтового ящика подлежит обязательному внесению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Право завести цифровую почту возникает у бизнеса с 1 сентября 2026 года. С 1 января 2027 года госведомства обязаны присылать туда юридически значимые сообщения.

Кто обязан иметь почтовый ящик

Обязанность распространяется на все юридические лица (независимо от организационно-правовой формы) и индивидуальных предпринимателей. Физические лица вправе использовать ящик добровольно и бесплатно.

Плата за использование
 

Для юридических лиц и ИП использование ящика — платное. Закон устанавливает два вида платежей: ежемесячная абонентская плата за владение ящиком и плата за направление сообщений. Размер и порядок взимания платы определит Правительство РФ.

Последствия неуплаты

Если компания не внесет плату, доступ к электронному почтовому ящику приостанавливается до момента погашения задолженности. При этом обязанность считаться с уведомлениями сохраняется, если они были размещены до блокировки.

Бесплатное пользование установлено для государственных и муниципальных унитарных предприятий, учреждений, юридических лиц с отдельными публичными полномочиями и Центрального банка РФ.

Какие сообщения будут приходить
 

Через цифровой почтовый ящик будут направляться юридически значимые сообщения — заявления, уведомления, извещения, требования и иные документы. Отправителями определены органы государственной власти, местного самоуправления, Центральный банк РФ, государственные компании и корпорации, а также иные юридические лица с долей участия РФ более 50%.
 

Куда будут приходить сообщения
 

Сообщения поступают в личный кабинет на Госуслугах. Доступ осуществляется через учетную запись. Для юридических лиц и ИП это кабинет организации. 

Компании и ИП смогут искать адресатов в электронной почтовой системе и обмениваться сообщениями не только с государством, но и между собой — например, направлять претензии или акты сверки контрагентам.

Комментарий Александра Байбородина

Как владелец бизнеса я скорее рад этому закону.

Плюсы очевидны: исчезнет огромная проблема получения почты по юридическому адресу. Теперь можно жить хоть в Сочи, хоть на Алтае, хоть в Африке — письма будут прочитаны. Не будет страха пропустить важное письмо или уведомление. Различные сутяжники и мошенники не смогут отправлять пустые конверты или направлять почту по адресу, где тебя нет.

По поводу «автопрочтения» — так и на обычной почте, если не получил письмо по официальному адресу, считаешься извещенным. Это твои проблемы, проверяй ящик.

По поводу оплаты — здесь неоднозначно. Но если плата будет небольшой, это не критично. В любом случае это будет дешевле и эффективнее, чем нанимать человека для контроля за физическим почтовым ящиком.

Кстати, получается, что и отправлять корреспонденцию можно будет электронно (в целом это можно и сейчас, но станет мейнстримом). И цена за ящик на Госуслугах в месяц вероятнее всего будет МЕНЬШЕ, чем отправка ОДНОГО крупного письма в бумажном виде. Так что и здесь будет профит (и, кстати, потери для Почты России).

В общем, это по сути недорогая подписка на сервис вместо разовых крупных платежей. Давно пора, как по мне.

Скидки на комплекты для турфирм до конца июля!

💬 Наш канал в MAX

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу, и мы обязательно свяжемся с Вами!