Гриф «Коммерческая тайна»: что это и как применять на практике?

В бизнес-среде практически каждая компания обладает данными, раскрытие которых может нанести ущерб. Клиентские базы, условия договоров, стратегии развития и уникальные разработки, сохраняют свою ценность только при условии их конфиденциальности. В Российской Федерации защита такой информации обеспечивается через режим коммерческой тайны, установленный Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.

Закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» требует не только оформить внутренние документы, но и явно обозначать материальные носители, которые содержат конфиденциальную информацию. Именно для этого применяется гриф «Коммерческая тайна» (ст. 6 Закона).

Что такое гриф?

Гриф “Коммерческая тайна” представляет собой обязательную пометку на документах или инных носителях информации, которая прямо сообщает: перед вами сведения, к которым установлен режим КТ. Гриф может быть нанесен специальным штампом или включен в реквизиты документа (например, фирменного бланка) и должно сопровождаться указанием полного наименования юридического лица и места его нахождения.

Без такой  маркировки документов, доказать в суде, что сведения были охраняемыми, очень сложно. Суды неоднократно указывали: при отсутствии явного обозначения конфиденциальности информации, привлечение к ответственности за ее разглашение невозможно.

Так, в ходе рассмотрения апелляционной жалобы антимонопольного органа на решение суда первой инстанции о признании недействительным решения по делу о нарушении законодательства о контрактной системе в сфере закупок, Двенадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 25.11.2020 указал Обществу на следующее.

Суд отметил, что на представленном Обществом документе (ответе компании) отсутствует надлежащим образом оформленный гриф «Коммерческая тайна», который в соответствии с законом должен содержать указание на обладателя данной информации (реквизиты правообладателя). Имеющаяся на документе типографская отметка «Конфиденциально» не соответствует установленным законом требованиям для признания сведений информацией, составляющей коммерческую тайну.

Учитывая содержание предоставленных сведений, а также их несоответствие формальным критериям, предусмотренным законодательством для отнесения информации к коммерческой тайне, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что оспариваемые сведения не обладают признаками информации, в отношении которой может быть установлен режим коммерческой тайны в смысле положений Федерального закона «О коммерческой тайне». Следовательно, представленные доказательства не могли быть расценены как содержащие охраняемую законом тайну.

Таким образом, нанесение грифа “Коммерческая тайна” четко сигнализирует сотрудникам, контрагентам и иным лицам, от том, что информация носит строго конфиденциальный характер. 

В целях законного установления режима, компании как правило, разрабатывают и принимают локальный нормативный акт (например Положение о коммерческой тайне). При этом помимо определения перечня сведений, составляющих КТ, в указанном ЛНА закрепляется комплекс мер, направленных на их защиту, включая обязанность по маркировке носителей соответствующим грифом. 

Полномочия по нанесению грифа закрепляются за уполномоченным лицом организации (например, директор, руководителями профильных департаментов, или секретарь) при оформлении документации, содержащей конфиденциальные сведения.

Сведения, подлежащие маркировке

Закон позволяет относить к коммерческой тайне широкий круг сведений, соответствующих критериям ст. 4 Закона,  которые в свою очередь:

• имеют реальную или потенциальную ценность для бизнеса;
• неизвестны третьим лицам;
• не относятся к сведениям, прямо исключенным из КТ (например, зарплаты, экологические данные, информация о нарушениях закона и т.д.).

К защищаемым сведениям могут относится:

• технологические разработки и ноу-хау;
• маркетинговые стратегии, планы продаж;
• условия договоров с ключевыми партнерами;
• база клиентов и маршруты;
• внутренние финансовые прогнозы и бюджеты.

Судебные практики 

В деле о похищении клиентской базы турфирмы суд отказал истцу: оказалось, что ни приказов, ни перечня КТ, ни грифа на документах не было — только договоры NDA. Вывод: отсутствие маркировки обесценило правовой статус информации.

Другой пример: сотрудник переслал документы «внутреннего пользования» на свою почту. Суд признал, что без грифов и явной маркировки никакой тайны не было — и дисциплинарное взыскание отменил.

Как оформить правильно?

Гриф работает только в связке с системой защиты в соответствии со ст. 10 Закона № 98-ФЗ:

1. Утвердить положение о коммерческой тайне и перечень сведений.
2. Издать приказ о введении режима.
3. Проставлять гриф на документах 
4. Вести систематический учет выдачи и возврата документов.
5. Заключать соглашения о неразглашении с сотрудниками и партнерами.

Грамотно выстроенная система защиты позволяет не только предотвратить утечку информации, но и обеспечивает правовые основания для защиты интересов компании в судебном порядке при нарушении режима коммерческой тайны.

Если утечка произойдёт, компания сможет доказать в суде, что приняла все меры для сохранения тайны.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!