FAQ: Воинский учет для организаций.

13.10.2023 10:35

Все организации, где работают лица призывного возраста или сотрудники в запасе, обязаны вести воинский учет и представлять отчетность в военкоматы. С 1 октября 2023 года вступили в силу значительно ужесточенные штрафы за неисполнение этой обязанности, сумма которых может достигать 500 000 рублей

Хотелось бы актуализировать информацию по некоторым вопросам поступающим от наших клиентов. Ответы на такие вопросы мы собрали в отдельную статью.

1. Кто должен становится на воинский учет из моих сотрудников?

Воинский учет осуществляется в отношении следующих категорий сотрудников:

Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, находящиеся вне запаса.
Мужчины и женщины с военно-учетной специальностью.
Сотрудники, завершившие обучение на военных кафедрах или в военных вузах.
Сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва.
Сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

2. В этом году призывной возраст увеличится?

Нет. С 1 января 2024 года призывной возраст увеличивается до 30 лет, что означает, что компании должны вести учет призывников в возрасте от 18 до 30 лет. Закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ

3. Как долго нужно вести воинский учет?

Компания должна вести учёт военнообязанных сотрудников до тех пор, пока они находятся в запасе. Для женщин с военно-учётной специальностью максимальный возраст, до которого они могут находиться в запасе, — 50 лет. Для мужчин — 70 лет. Полный список всех званий, разрядов и максимального возраста запаса представлен в ст. 53 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023).

4. Какие правила ведения воинского учета?

Правила ведения воинского учёта в организации в 2023 году остаются актуальными и включают в себя следующие шаги:

Получение у сотрудников учётных документов:
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву;
Военный билет, справка, заменяющая военный билет, или временное удостоверение.

На основе предоставленных документов создаются карточки сотрудников. С 8 января 2022 года карточки сотрудников стандартизированы и теперь оформляются по форме №10. В этих документах заполняются личные данные военнообязанного, такие как ФИО, дата рождения, адрес проживания и другая необходимая информация. Сведения в карточках регулярно обновляются и ежегодно сверяются с данными из военкомата.

В дополнение к карточкам сотрудников, требуется разработать план работ по воинскому учёту и согласовать его с местным военным комиссариатом. План не имеет фиксированной формы, но важно правильно перечислить все запланированные мероприятия по воинскому учёту, указать ответственных сотрудников и получить необходимые подписи для утверждения.

5. Какую отчетность нужно предоставлять, и как часто?

Отчетность перед военкоматом должна представляться ежегодно или по необходимости и включает следующие документы:

План работ по воинскому учету до 31 декабря каждого года.
Карточка учета организации (форма 18) с указанием числа военнообязанных и запасников, сроки представления которой устанавливаются военкоматом.
Отчет о количестве работающих и забронированных граждан в запасе (форма 6) с аналогичными сроками и формами утверждения.
Сведения о ресурсах для трудовой мобилизации (форма 19).

Последние два документа обязаны предоставлять организации, бронирующие сотрудников для предоставления им отсрочки в период мобилизации.

Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:

При приёме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников — в течение 5 дней после найма или увольнения сотрудника. Передавать сведения нужно по форме, представленной в приложении № 2 к Положению о воинском учёте (ред. постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
При обнаружении неточностей или подделок в документах воинского учёта — в течение 5 дней со дня обнаружения.
При изменении данных в карточке сотрудника — в течение 5 дней со дня изменения.

6. Что по штрафам?

Как уже говорили, с 1 октября 2023 года значительно увеличены штрафы за нарушения в области воинского учёта.
За непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учёт в следующем году предусмотрены следующие штрафы:

для компаний — 350 000 - 500 000 рублей;
для ответственных лиц — 40 000-50 000 рублей.

Если организация не сообщила сотруднику о повестке, последуют следующие штрафы:

для компаний — 350 000 - 500 000 рублей;
для ответственных лиц — 40 000-50 000 рублей.

Также введены новые штрафные санкции, которые действуют только в период мобилизации. Например, если компания не оповестит сотрудника о повестке в период мобилизации последуют следующие штрафы:

для компаний — 400 000 - 500 000 рублей;
для ответственных лиц — 60 000-80 000 рублей.

7. Что касается ИП и ООО?

Индивидуальные предприниматели, согласно федеральным законам, освобождены от этой обязанности, но необходимость запрашивать документы воинского учета у нанятых работников для них сохраняется.

Обосновывается это тем, что закон возлагает обязанность по организации и ведению воинского учета граждан на органы государственной власти, организации и их должностных лиц (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

Выше же перечисленная информация касается только ООО.

Однако, в случае отсутствия в штате военнообязанных подходящих под вышеперечисленные рамки: военный комиссариат или районная комиссия могут запросить у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!

FAQ: Воинский учет для организаций.

Мы в социальных сетях