Безопасность компании. От этого зависит жизнь всего вашего бизнеса и не потеряете ли вы вашу компанию по неосторожности.

В этом видео мы обсуждаем несколько простых правил безопасности вашего бизнеса. В этот раз мы поговорим о самых базовых не юридических вещах, которые стоит делать любому бизнесу (и не только туристическим компаниям).

Начнем с IT-безопасности и самых элементарных мер.

1. Пароли. Ни для кого не секрет, что пароль должен быть надежным, а не «1234….». В первую очередь нужно установить сложные пароли:

• В сетевых, облачных хранилищах, чтобы все файлы были защищены.
• На основной почте, которая привязана к большому количеству аккаунтов.
• В социальных сетях.
• Пароль от компьютера, если вы работаете в офисе.

В идеале мы рекомендуем менять пароли минимум 1 раз в год.

2. Двухфакторная аутентификация. Ставить ее на каждом ресурсе и почте почти нереально. Но вы должны понимать, что на самой главной «электронке» это должно быть сделано, ибо вы рискуете потерять все: базу клиентов, лиды, заказы, контакты, доступы к соц. сетям и многое другое. Поверьте, таких случаев множество. 

3. Все ваши важные данные не должны храниться в одном месте. Например вы храните все в одном облачном сервисе и все. В идеале иметь их в разных местах, в том числе и на съемном носителе (например, внешний жесткий диск). Ну и конечно же, не забываем делать бэкапы.

4. Создавать резервные копии. Всегда! Это касается и crm-системы, и сайта, и таскан-менеджеров и почты. Всего, что имеет ценность для вас.

5. Делать чистку. Очень полезно удалять старую переписку 2-3 летней давности с «деликатной» информацией, которая вам будет больше не нужна, а злоумышленники могут ей воспользоваться и нанести урон вашей компании.

6. «Если ты пишешь в чате, представь, что ты пишешь следователю». Очень вас просим фильтровать свои комментарии и сообщения в общих чатах. Не выдавать никакой личной, конфиденциальной информации. В некоторые из них у правоохранительных органов есть доступ, а также в чате могут оказаться любители «настучать». Поэтому фильтруем максимально свою речь. 

7. Социальные сети: сообщества и свои личные. Здесь все то же самое - думаем, что пишем и транслируем 100 раз. Держите всегда в голове, что информация может утечь и сыграть не в вашу пользу.

8. Корректность и осторожность в соцсетях. Бывают такие случаи, когда враги или конкуренты собирают множество скриншотов в течение нескольких лет и потом разом вываливают эту подборку в массы. Поэтому, опять же, следите за тем, что вы транслируете в массы и старайтесь не обижать других.

9. Бухгалтерия. Поставить лимиты на платежи бухгалтеру - отличная идея и мы уже так делаем давно. Это позволяет не тормозить процесс при регулярных и мелких платежах, но и ограничивать утечки крупных сумм.
Также, если в вашем штате есть бухгалтер, не стоит доверять ему полностью, ведь существует множество схем «вывода» денег в пользу работника. Мы наслышаны о многих, и поэтому настоятельно рекомендуем контролировать финансовые процессы компании самостоятельно.

10. Акты на оказание услуг. Элементарный и базовый совет, но тем не менее многие им пренебрегают. Проверьте свои документы прямо сейчас.

Это все были не юридические советы, и если они вам понравились, то ждем ваши лайки и комментарии в нашем Instagram и YouTube. Так  мы поймем, что тема вам интересна и продолжим такие советы в следующем видео.

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Задать любой вопрос или оформить заказ можно по электронной почте info@ukab.ru

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!