FAQ для гостиниц, вопросы по регистрации гостей в отеле

FAQ ДЛЯ ГОСТИНИЦ ПО РЕГИСТРАЦИИ ГОСТЕЙ

Не можете решить, к кому обратиться за консультацией по вопросам гостиниц? Компания "Юристы для турбизнеса "Байбородин и партнеры" располагает возможностью предоставить качественную консультацию в рамках партнерских отношений с Екатериной Леонидовной Райлян + возможным дополнением консультаций комментариями профессиональных юристов, специализирующихся на вопросах туризма и гостиничного бизнеса.

Консультация в нашей компании будет максимально полной!

Ответы на самые частозадаваемые вопросы представителей гостиниц по регистрации гостей:

• Нужно ли регистрировать и снимать  россиян?
• Какой минимальный срок пребывания гостя в гостинице, при котором его можно не ставить на учет?
• Какие способы уведомления УВМ оставили отельерам в связи с приказом от 09.07.2018?
• Какой предусмотрен штраф за нарушение?
• Что делать, если у  гостя нет миграционной карты?
• Можно ли поселить гостя по загранпаспорту?
• Документы, необходимые для регистрации граждан Российской Федерации.

Нужно ли регистрировать и снимать  россиян?

Администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, обязана передавать в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России сведения о регистрационном учете и снятии с регистрационного учета по месту пребывания граждан Российской Федерации в течение суток (приказ № 435 от 09.07.2018 г. регулирует обязанность снятия с учета граждан РФ и на настоящий момент снятие с учета граждан имеет обязательный характер, а не уведомительный, как ранее)

Какой минимальный срок пребывания гостя в гостинице, при котором его можно не ставить на учет?

Минимального срока пребывания не предусмотрено, если гости приехали даже на несколько часов, их нужно регистрировать.

Какие способы уведомления УВМ оставили отельерам в связи с приказом от 09.07.2018?

Приказ МВД России от 9 июля 2018 г. N 435 "Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России.

Гостиница может выбрать только один способ уведомления МВД о прибытии граждан РФ и предварительно подписать соглашение.

Какой предусмотрен штраф за нарушение?

КоАП РФ ст. 18.9 Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства.
ч. 4. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот  до пятисот тысяч рублей.

КоАП РФ  ст. 19.15.2 Нарушение правил регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении Кодекса об административных правонарушениях.
ч. 1. Нарушение правил регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до семисот пятидесяти тысяч рублей.
ч. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей.

Что делать, если у  гостя нет миграционной карты?

Постановление правительства РФ от 16.08.2004 г. № 413 «О миграционной карте».
- При утрате, порче миграционной карты или отрывной части бланка уведомления о прибытии, (а также если на границе не выдали миграционную карту) иностранный гражданин обязан непосредственно обратиться с заявлением об оформлении дубликата миграционной карты или отрывной части бланка уведомления о прибытии с указанием обстоятельства утраты или порчи отрывной части бланка уведомления о прибытии, в ближайшее к его месту нахождения УВМ ГУ МВД РФ, при этом предъявляется документ удостоверяющий личность иностранного гражданина. 

Ночью нужно обратиться в территориальное отделение полиции, для получения стат. талона.

Эта услуга оказывается бесплатно.

Можно ли поселить гостя по загранпаспорту?

Можно, если гражданин постоянно проживает за рубежом.

Документы, необходимые для регистрации граждан Российской Федерации.

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания…»
п. 28. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, - для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

КОНСУЛЬТИРУЕТ ЕКАТЕРИНА ЛЕОНИДОВНА РАЙЛЯН

Райлян Екатерина Леонидовна, родилась в Ленинграде. * В 1997 закончила школу № 222 Петришуле в Санкт-Петербурге. * В 2002 г. окончила факультет «История мировой культуры» Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств. * Второе высшее образование получила в 2014 г. в СПб ГЭУ (Финэк) по специальности «Менеджмент организации». * С 2005 г. занимает руководящие должности в организациях различных направлений деятельности (информационное обслуживание, транспортные услуги, IT и др.) * Более 10 лет занимается вопросами электронного документооборота в области миграционного и регистрационного учета, стояла у истоков зарождения данной сферы. * В настоящее время является советником президента ФРиО по миграционному и регистрационному учету. * Избрана единственным общественным представителем рынка электронного документооборота между гостиницами и ГУ МВД. * Является экспертом по работе с ЕПГУ, «Московская безопасность» и в сфере миграционного и регистрационного учета в целом. * Имеет Диплом и Орден «Звезда Отечества» - за выдающиеся заслуги перед Отечеством, способствующие экономическому и социальному процветанию России. * Награждена Орденом «Почетный гражданин России». * Представлена к почетной награде «Патриоты России».

Вопросы, по которым проводятся платные консультации:

1. Способы уведомления для иностранных граждан и граждан РФ, что изменилось в связи с 425 приказом и разъяснениями Горового?
2. Обязательно ли ставить на учет российских граждан, и в каких случаях?
3. Если гость приехал меньше, чем на сутки надо ли ставить на учет?
4. Можно ли поставить на учет по военному билету?
5. Надо ли ставить на учет дипломатов?
6. Надо ли ставить на учет членов правительственных делегаций и членов их семей?
7. Нужно ли ставить на учет младенцев?
8. Сроки уведомления МВД о прибытии ИГ и РФ?
9. Штрафы
10. Зачем нужны реестры?
11. Какие документы нужны для ИГ?
12. Какие документы нужны для РФ?
13. Если нет прописки у гражданина РФ селить или нет ?
14. Если у ИГ нет миграционной карты или она нечитаема, что делать?
15. Неграждане Прибалтики
16. На какой срок патентщики могут быть поставлены в гостинице?
17. Загранпаспорт, в каких случаях можно ?
18. Граждане ДНР и ЛНР, кто они?
19. Безвизовики, в чем опасность для Отельера?
20. Кто несет ответственность за все?
21. Члены экипажей воздушных судов, какие документы должны при себе иметь ?
22. Способы хранения документов в гостинице
23. Действия при отказе гостя предъявить документы
24. Ваши действия при проверке, кто может, кто нет
25. В каких случаях все страницы паспорта нужно копировать, а в каких нет?
26. Нужен ли обязательно корешок уведомления с предыдущего места пребывания?
27. Квартира; квартира или гостиница, как считают госорганы?
28. ИП или ООО в чем подвох?
29. Журнал 2Г, нужен или нет? Если да, в каком виде безопаснее его вести ?
30. Доверенность на детей, если это не родители.
31. Нужно ли ставить на учет если гражданин РФ из Москвы и гостиница в Москве?
32. Граждане Казахстана, ставить на учет или нет ?
33. Граждане Армении, ставить или нет на учет ?
34. Кто может приезжать без миграционной карты?
35. Если у гостя закончилась виза, куда бежать ?
36. Как считать 90 из 180 и надо ли это делать гостинице ?
37. Как правильно заполнить уведомление о прибытии ИГ?
38. Зачем нужны чеки и договора у патентщиков?
39. Является ли РВП основанием для постановки на миграционный учет ?
40. Нужно ли прикладывать к каждому уведомлению о прибытии ИГ пакет документов о собственности на помещение?
41. Визовая поддержка в отеле, чем грозит и какими штрафами?
42. Транзитные пассажиры, когда ставим, когда нет.
43. Зачем брать согласие на обработку персональных данных ?
44. Зачем обязательны 3 подписи в регистрационной карте?
45. Кто должен подписывать отрывной корешок уведомления ?

Все вопросы для консультации просьба направлять в письменном виде на почту info@ukab.ru или по форме обратной связи.

МЫ НАЙДЕМ ОТВЕТ НА ЛЮБОЙ ВОПРОС!