830x360_FB-header_new-dogovor-aug23

Комплект "Кадры в гостиницах"

 

Основное назначение кадровой документации – придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а руководству проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

digital-tech

 

Основные  кадровые документы  должны вести все организации. Кадровые документы должны быть у каждого работодателя, эта обязанность прямо отражена в действующем Трудовом кодексе РФ. 

В целом, к основным кадровым документам, которые обязательно должны быть в наличии, относятся:

  • трудовая книжка работника;

  • штатное расписание;

  • трудовой договор (или контракт);

  • приказ (распоряжение) о приеме на работу;

  • личная карточка;

  • приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

  • график отпусков;

  • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

  • табель учета использования рабочего времени;

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • положение по защите персональных данных работника;

  • локальные акты по охране труда.

В свою очередь, все обязательные кадровые документы делятся на виды: локальные нормативные акты, унифицированные формы по учету кадров, факультативные кадровые документы. 

Локальные нормативные акты

Это обязательные кадровые документы организации,  создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений работодателя и работников в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. В состав локальных нормативных актов, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан разработать, включены следующие документы:

  • штатное расписание (ст.57 Трудового кодекса РФ);

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст.56, 189, 190 Трудового кодекса РФ);

  • документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (ст.86, 87, 88 Трудового кодекса РФ);

  • при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст.103 Трудового кодекса РФ);

  • график отпусков (ст.123 Трудового кодекса РФ);

  • правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (ст.212 Трудового кодекса РФ).

Все вышеназванные документы инспекторы федеральной инспекции по труду всегда проверяют в первую очередь, поэтому их разработка и ведение в соответствии с трудовым законодательством РФ ОБЯЗАТЕЛЬНА! 

Унифицированные формы по учету кадров

К унифицированным формам по учету рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации, относят:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

  • табель учета рабочего времени;

  • расчетно-платежная ведомость;

  • расчетная ведомость;

  • платежная ведомость;

  • журнал регистрации платежных ведомостей;

  • лицевой счет;

  • лицевой счет;

  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику;

  • записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Факультативные кадровые документы

Еще один вид документов именуется как факультативные кадровые документы, которые работодатель вправе самостоятельно  разрабатывать наравне с иными внутренними локальными нормативными актами, кроме того их перечень, порядок ведения работодатель определяет для себя самостоятельно. Факультативные кадровые документы скорее носят рекомендательный характер, которые также как и другие виды кадровых документов содержат нормы трудового законодательства РФ и необходимы для регламентации трудовых отношений.

К факультативным кадровым документам организации относят:

  • положение о структурных подразделениях организации;

  • положение о персонале;

  • должностные инструкции;

  • положение об аттестации работников.

Что входит в комплект документов "Кадры в гостиницах"?

Все самое необходимое и даже больше!

Наименование документа

1.

Обязательная документация по личному составу работников организации

1.1.

Распорядительные документы

1.1.1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. (Форма Т-1 или по форме, утверждённой в организации)

1.1.2.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. (Форма Т-5 или по форме, утверждённой в организации)

1.1.3.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). (Форма Т-8 или по форме, утверждённой в организации)

1.1.4.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. (Форма Т-6 или по форме, утверждённой в организации)

1.1.5.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку/ (Формы Т-9 или по форме, утверждённой в организации)

1.1.6.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Формы Т-11 или по форме, утверждённой в организации)

1.2.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность

1.2.1.

Трудовые книжки

1.2.1.1.

Образец 1. Оформления титульного листа Трудовой книжки

1.2.1.2.

Образец 2. Оформления титульного листа дубликата Трудовой книжки

1.2.1.3.

Образец 3. Запись в Трудовую книжку о приёме на работу

1.2.1.4.

Образец 4. Запись в Трудовую книжку о работе по совместительству

1.2.1.5.

Образец 5. Запись в Трудовую книжку о переименование организации

1.2.1.6.

Образец 6. Запись в Трудовую книжку при переводе работника внутри организации

1.2.1.7.

Образец 7. Запись в Трудовую книжку при переводе работника в другую организацию

1.2.1.8.

Образец 8. Запись в Трудовую книжку о признании записи недействительной

1.2.1.9.

Образец 9. Запись в Трудовую книжку при необходимости сделать запись задним числом

1.2.1.10.

Образец 10. Запись в Трудовую книжку об изменении сведений об образовании

1.2.1.11.

Образец 11. Запись в Трудовую книжку при смене фамилии при регистрации брака

1.2.1.12.

Образец 12. Запись в Трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию

1.2.1.13.

Образец 13. Записи в Трудовую книжку при увольнении с ликвидации организации

1.2.1.14.

Образцы формулировок записей в Трудовой книжке об увольнении по общим основаниям

1.2.1.15.

Формулировки записей в Трудовую книжку об увольнении по инициативе работодателя

1.2.1.16.

Формулировки записей об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воли сторон

1.2.2.

Трудовые договоры

1.2.2.1.

Трудовой договор с Генеральным директором

1.2.2.2.

Трудовой договор с Работником (по основному месту работы)

1.2.2.3.

Срочный Трудовой договор с Работником (по основному месту работы)

1.2.2.4.

Трудовой договор при работе работника по совместительству

1.2.2.5.

Трудовой договор при дистанционной работе.

1.3.

Информационно-расчётные документы

1.3.1.

Личная карточка работника (Форма Т-2)

1.3.2.

Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)

1.3.3.

Штатное расписание (Форма Т-3)

1.3.4.

График отпусков (Форма Т-7)

1.3.5.

Расчетный листок на выплату заработной платы (по форме, утверждённой в организации)

1.3.6.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)

1.3.7.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)

1.3.8.

Листок о временной нетрудоспособности.

1.3.9.

Уведомление Работника о времени начала отпуска

1.3.10.

Уведомление работника об истечении срока трудового договора.

1.3.11.

Уведомление об увольнении о непрохождении испытательного срока

1.3.12.

Уведомление работника о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации

1.3.13.

Уведомление работника о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата.

1.3.14.

Командировочные удостоверения работников (Форма Т-10)

1.3.15.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
(Форма Т-11)

1.4.

Внутренняя служебная переписка

1.4.1.

Заявление о приеме на работу

1.4.2.

Заявление об увольнении по собственному желанию

1.4.3.

Заявление об увольнении по соглашению сторон

1.4.4.

Заявление об увольнении по состоянию здоровья

1.4.5.

Заявление о переводе на другую работу

1.4.6.

Заявление о переносе отпуска

1.4.7.

Заявление о продлении отпуска

1.4.8.

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха (отгула)

1.4.9.

Заявление на отпуск по беременности и родам

1.4.10.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

1.4.11.

Заявление о перечислении заработной платы на карту

1.4.12.

Заявление на выдачу трудовой книжки

1.4.13.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (регистрация брака)

1.4.14.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (рождение ребёнка)

2.

Внутренние нормативные акты по труду

2.1.

Правила внутреннего трудового распорядка

2.2.

Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании)

2.3.

Положение о защите персональных данных работников

2.4.

Должностные инструкции работников

2.4.1.

Должностная инструкция Генерального директора гостиницы

2.4.2.

Должностная инструкция главного бухгалтера

2.4.3.

Должностная инструкция бухгалтера

2.4.4.

Должностная инструкция начальника службы гостиничного фонда

2.4.5.

Должностная инструкция старшей горничной

2.4.6.

Должностная инструкция горничной

2.4.7.

Должностная инструкция начальника службы приема и размещения

2.4.8.

Должностная инструкция менеджера службы приема и размещения

2.5.1.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 

2.6.

Положение о коммерческой тайне

2.7.

Инструкция по технике безопасности на рабочем месте

3.

Журналы и книги учёта и регистрации кадровых документов

3.1.

Книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним)

3.2.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (вкладышей)

3.3.

Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами

3.4.

Книга учета листков временной нетрудоспособности

3.5.

Книга регистрации трудовых договоров

3.6.

Журнал учёта командировочных удостоверений

3.7.

Журнал регистрация приказов по личному составу

3.8.

Журнал регистрации проверок контролирующих органов

 

Чем наш комплект отличается от комплекта конкурентов?

1. Комплект создан специалистами из туризма, в подготовке документов участвовали юристы турбизнеса, а также привлеченные специалисты (кадровики и аудиторы с реальным опытом работы в туризме).

2. Самый максимальный комплект: в комплект входит максимальное количество документов - более 80.

3. Доступная цена: цены ниже чем у конкурентов.

4. Гарантия качестваработой с нами довольны сотни туристских компаний и средств размещения в России.

 

Стоимость:

Комплект "Кадры в гостиницах" - 9 800 р.

Абонентам компании документы предоставляются бесплатно!
 

oformit